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Chef de Mission

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Handicap International
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Last Date: September 10, 2011
Email: officerh3@handicap-international.org (Reference: DevNetJobs.org)

PAYS : Côte d’Ivoire.
Date de prise de poste : 15/09/2011.
Date de clôture des candidatures : 10/09/2011.
VILLE : Abidjan.
Durée de la mission : 6 mois (renouvelable).
Référence : Nom/Prénom/CDM/CIV

PRESENTATION DE L’ONG

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des personnes vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Handicap International s'engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d'urgence.

Handicap International est une organisation à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l'organisation. Handicap International est une des six associations fondatrices de la campagne internationale pour interdire les mines (ICBL), co-lauréate du prix Nobel de la paix 1997.

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence (DAU), issue de la fusion en 2006 avec Atlas Logistique, l’organisation s’engage à :
- Fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, partout dans le monde, et ce autant que possible dès les premières 72 heures suivant le déclenchement de la crise ;
- Apporter une assistance aux populations déplacées, réfugiées et sinistrées en raison des conflits ou des catastrophes, et en leur sein aux personnes blessées et handicapées ;
- Assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits pour garantir une réponse rapide aux éventuels besoins d’urgence qui pourraient survenir.

Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International, l’expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

CONTEXTE DE LA MISSION

A la suite des dissensions politiques qui ont suivi la proclamation des résultats de l’élection présidentielle de fin 2010, la crise s’intensifie en Cote d’Ivoire à partir février 2011. Le conflit se généralise progressivement, affectant particulièrement l’Ouest du pays, puis Abidjan.

A partir du 22 février, la situation se dégrade à Abidjan. Malgré l’arrestation de l’ancien président au début du mois d’avril, les affrontements se poursuivent entre les forces pro-Gbagbo et pro-Ouattara. La situation reste notamment très précaire dans les quartiers populaires d’Abobo et de Yopougon, qui sont le théâtre principal des combats.

Dans les zones de conflits, les civils, pris au piège, tentent de fuir vers la province ou les pays avoisinants. Beaucoup de nationaux ivoiriens ont pu traverser les différentes frontières du pays vers le Liberia, le Ghana, la Guinée ou encore le Burkina Faso. A ce jour, plus de 150,000 personnes ont trouvé refuge dans les zones frontalières du Libéria, après un long voyage à pied, où elles demeurent dans des conditions extrêmement précaires. Certaines sont accueillies par les populations locales, d’autres survivent encore en dehors des villages, dans les forêts.

La situation sécuritaire se normalise progressivement dans le pays depuis quelques semaines, même si dans certaines zones, notamment à l’ouest, dans les régions de 18 Montagnes et Moyen-Cavally, la situation reste fragile et les besoins humanitaires importants.

En réponse à cette crise, Handicap international a tout d’abord lancé un projet de soin de réadaptation d’urgence dans les hôpitaux d’Abidjan (fin de projet 31 août) et planifie maintenant la mise en place d’un projet intégré à l’attention des personnes les plus vulnérables affectées par le conflit dans l’ouest du pays. Ce projet de 12 mois en cours de finalisation actuellement présente deux axes d’intervention majeurs :
- réponse aux besoins de base à travers la mise en place de distributions de produits de première nécessité et d’activités de soutien aux moyens de subsistance (Cas for Work)
- réponse aux besoins spécifiques à travers la mise en place d’activité de soutien psychosociales et de renforcement du lien communautaire.


CONTEXTE DU PROGRAMME

Présentation du projet de réadaptation à Abidjan :
Les personnes blessées accueillies dans les hôpitaux d’Abidjan présentent pour la plupart des fractures, fractures complexes, pertes de substance, paralysies périphériques, traumatismes médullaires. Une dizaine d’amputations (membres inférieurs) ont également été effectuées à l’hôpital d’Abobo Sud. Plus largement à Abidjan, une dizaine d’hôpitaux restent fonctionnels avec malgré tout une capacité opérationnelle largement réduite, faute de ressources humaines, de matériels et de ressources financières.
Pour répondre à cette situation HI apporte aujourd’hui un support spécifique aux hôpitaux de la ville d’Abidjan, en termes de soins postopératoires et d’accompagnement au retour à domicile des personnes prises en charge.
Ce programme consiste à prendre en charge les victimes du conflit (notamment les nombreux blessés par balle) et à leur proposer gratuitement des soins de réadaptation d’urgence pour éviter le développement de complications vitales : séances de kinésithérapie et suivi post opératoire immédiat, rééducation précoce au lit du patient, entretien articulaire, mobilisation passive et active, premier levé, prévention des complications, conseils essentiels sur soins et entretien des bandages etc.

Dans le cadre de ce projet Handicap International fourni également des aides techniques et équipements d’aide à la marche aux personnes blessées pour restaurer leur autonomie et leur mobilité : confection d’attelles et d’orthèses, don de béquilles, cannes anglaises, fauteuils roulants, déambulateurs, etc.

Enfin les personnes déchargées des hôpitaux et en besoin de continuité de soins sont accompagnées de retour dans leurs communautés : conseil et réapprentissage sur la gestion des activités de la vie quotidienne, auto exercices d’entretien, petits aménagements à domicile, formation de la famille et soutien psychosocial.

Handicap International travaille en collaboration avec les professionnels de santé Ivoiriens et les ONG médicales présentes, et intervient notamment dans les structures de santé suivantes : Hôpital d’Abobo Nord, Hôpital d’Anayma, CHU de Yopougon, PMI d’Attié à Yopougon, CHU de Cocody et CHU de Treichville.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’EXPATRIE

Basé en Côté d’Ivoire (temps partagé entre Abidjan et le terrain - Toulepleu), sous la responsabilité directe du Responsable de Programme DAU (siège), vous êtes responsable de :

REPRESENTATION
- Participer à la représentation d’Handicap International auprès des autorités locales, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et des partenaires ;
- Participation aux différentes réunions de coordination et d’information (inter-ONG, clusters, OCHA…);
- Assurer la représentation de l’organisation durant les visites officielles ;
- En lien avec le RP DAU, répondre aux sollicitations des médias.


GESTION DE LA SECURITE
- Garantir la sécurité de l’ensemble des membres de la mission (employés nationaux et internationaux), des bases (maisons, bureaux), des équipements et du matériel placés sous votre responsabilité ;
- Assurer une veille géopolitique régulière de la région ;
- Participer à la mise à jour régulièrement des outils de gestion de la sécurité sur la mission ;
- Assurer que vos équipes connaissent les règles de sécurité en vigueur, et qu’elles les respectent ;
- Garantir le strict respect des mesures de sécurité mises en place sur la mission, par l’ensemble de vos équipes ;
- le cas échéant, participer aux réunions de coordination sécurité inter agences ;
- En coordination avec le RP, assurer la gestion de tout incident qui surviendrait sur la mission.


DEVELOPPEMENT STRATEGIQUE DES PROJETS
- Analyser continuellement l’évolution des besoins humanitaires dans le pays, et fournir des recommandations stratégiques de positionnement/intervention;
- Analyser continuellement l’évolution des stratégies bailleurs et fournir des recommandations stratégiques de positionnement/intervention ;
- Participer à la définition de la stratégie programme en coordination avec les équipes et le siège
- Concevoir et mener des missions d’évaluations pour l’élaboration de nouveaux projets, lorsque nécessaire ;
- Assurer la rédaction de documents de projet (proposition, rapport…) en lien avec les ressources à votre disposition sur le terrain et au siège ;
- En étroite collaboration avec le RP DAU, vous êtes en relation avec les bailleurs concernant les propositions de projets qui leurs sont soumis et assurez le lien avec leur représentant terrain.


SUPERVISION ET SUIVI DE PROJETS
- Garantir la cohérence et la synergie des projets (et volets de projet) dont vous avez la responsabilité en fonction de l’évolution du contexte et des besoins ;
- En lien avec vos chefs de projet, garantir l’atteinte des objectifs (quantitatifs et qualitatifs) projets contractuels, notamment en assurant un suivi mensuel des indicateurs de mise-en-œuvre des projets selon les outils mis à disposition ;
- En lien avec vos chefs de projet, vous proposez les ajustements et/ ou amendements nécessaires dès lors que vous identifiez des écarts entre les résultats attendus et les résultats potentiellement atteignables ;
- Organiser et animer des groupes de travail projets avec les membres de vos équipes pour vous tenir régulièrement informé de l’état d’avancements de chacun des projets en cours ;
- Assurer régulièrement des visites terrain sur chacun des projets en cours ;
- En coordination avec le siège et vos équipes sur le terrain, assurer la qualité et la conformité (cf. guidelines) de production de l’ensemble des rapports narratifs et financiers dus aux partenaires, ainsi que le respect des délais de livraison.


SUPERVISION ET SUIVI DES SERVICES SUPPORT
- Garantir l’application et le respect des procédures logistiques, administratives et financières sur les projets dont vous avez la responsabilité ;
- Organiser et animer des groupes de travail support avec les membres des équipes concernées pour vous tenir régulièrement informé de l’état d’avancements des dossiers administratifs et logistiques en cours ;
- En lien avec l’administration, garantir l’éligibilité et la bonne utilisation des fonds alloués aux projets ;
- En lien avec la logistique, garantir la transparence de toute acquisition, utilisation et suivi de matériel et équipement présent sur la mission ;
- Assurer le lien entre l’administration et les projets notamment pour le suivi mensuel des budgets et les potentielles révisions budgétaires ;
- Assurer le lien entre la logistique et les projets notamment pour la planification des achats et l’approvisionnement des projets ;
- Assurer personnellement le suivi des dossiers stratégiques/sensibles (ex. politique salariale, règlement intérieur, appel d’offre, donations, etc.).


GESTION D’EQUIPE
- Participer au recrutement (selon les procédures HI en vigueurs sur la mission), organiser et former les collaborateurs placés directement sous votre responsabilité ;
- Tenir à jour l’organigramme de la mission, assurer l’élaboration des profils de poste pour chacun des collaborateurs de la mission (nationaux et internationaux) et faciliter la mise-en-place de plans d’action individuel ;
- Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect de vos équipes du règlement intérieur, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires ;
- Assurer le management et l’encadrement quotidien de vos collaborateurs directs (briefing, réunion de coordination, accompagnement personnalisé, recadrage, évaluation, etc.) ;
- Assurer le maintien et le développement de la cohésion des équipes, la (re)définition du rôle des cadres et de leur responsabilité en fonction de l’évolution de la mission ;
- Assurer l’efficacité des interactions entre les cadres ayant des fonctions support et ceux qui ont des fonctions opérationnelles ;
- Maintenir et développer les protocoles de communication interne sur le terrain et vers le siège ;
- Etre à l’écoute des suggestions et/ou revendications de vos équipes ;
- Assurer la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de vos équipes et en informer le RP DAU.


REPORTING
- En coordination avec vos équipes, produire un rapport de situation écrit hebdo à destination du siège (RP DAU), qui décrit de manière synthétique l’état d’avancement et les difficultés rencontrées sur l’ensemble des activités dont vous avez la charge ;
- A la demande du RP DAU, assurer des points de situation très réguliers (mail et/ou téléphone) sur le suivi de dossiers prioritaires/spécifiques ;
- Rédiger et transmettre au siège les comptes rendus des réunions importantes (bailleurs, autorités locales, partenaires, etc.) auxquelles vous assistez en tant que représentant de l’organisation, selon les formats en vigueur ;
- Produire un rapport de passation avant la fin de votre mission pour faciliter la prise de poste de votre successeur ;
- Débriefing au siège à la fin de votre mission (et lors de vos passages en France).



NB : Ce descriptif de poste liste de manière non-exhaustive les principales responsabilités de l’expatrié, qui pourront amener à être modifiées au cours de la mission. L’expatrié en sera alors informé officiellement par écrit.



CONDITIONS DE TRAVAIL

- Contrat: 6 mois (renouvelable) à partir du 15/09/2011
- Statut: salarié en fonction de l’expérience
- Package : salaire, couverture sociale, assurance rapatriement sanitaire, hébergement, transport, période de repos sur terrain (R&R)
- Conditions de vies: basiques, accès à l’eau chaude/internet limité, températures très élevés, vie en collectivité


PROFIL RECHERCHE

- Formation généraliste (Management) ou technique (Ingénierie, Santé) ;
- Minimum 2 années d’expérience en tant que coordinateur/chef de mission dans une ONG ;
- Expériences professionnelles en contexte d’urgence et post-urgence indispensables ;
- Bonnes connaissances des bailleurs d’urgence, notamment ECHO
- Expérience en management d’équipes;
- Connaissance du Libéria et de son contexte vivement souhaité ;
- Excellente capacité d’analyse et de rédaction ;
- Maîtrise du Français et de l’Anglais (oral et écrit) obligatoire ;
- Capacité à fournir une grande charge de travail sous constante pression ;
- Excellente réactivité et flexibilité en toutes circonstances ;
- Sens du relationnel et diplomatie;
- Personne de confiance.
- Sens l’humour




Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation à l’attention du Service Recrutement et Suivi des Expatriés, Direction de l’Action d’Urgence
 Réf : Nom/Prénom/CDM/CIV
 E-mail : officerh3@handicap-international.org ou Fax : 04 78 38 40 25


POUR POSTULER, CLIQUEZ SUR CE LIEN : www.handicap-international

 


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