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Référent(e) Logistique RRM

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Handicap International
Location: Haïti
Last Date: August 30, 2011
Email: officerh@handicap-international.org (Reference: DevNetJobs.org)

Nous recherchons un(e) Référent(e) Logistique RRM

PAYS : Haïti.
VILLE : Petit Goâve.
Date de prise de poste : ASAP
Date de clôture des candidatures : 25/08/2011.
Durée de la mission : 6 mois renouvelables (projet de 10 mois).
Référence de l’annonce : Nom/Prénom/RéfLogRRM/HAITI.

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Handicap International est une organisation à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l'organisation. Handicap International est une des six associations fondatrices de la campagne internationale pour interdire les mines (ICBL), co-lauréate du prix Nobel de la paix 1997.

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence (DAU), issue de la fusion en 2006 avec Atlas Logistique, l’organisation s’engage à :
- Fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, partout dans le monde, et ce autant que possible dès les premières 72 heures suivant le déclenchement de la crise ;
- Apporter une assistance aux populations déplacées, réfugiées et sinistrées en raison des conflits ou des catastrophes, et en leur sein aux personnes blessées et handicapées ;
- Assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits pour garantir une réponse rapide aux éventuels besoins d’urgence qui pourraient survenir.

Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International, l’expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le 12 janvier 2010 à 16h53 (heure locale), Haïti a été frappée par un tremblement de terre de magnitude 7 sur l’échelle de Richter. Ce séisme, le plus violent enregistré dans la région depuis 200 ans, a probablement fait près de 230 000 morts et plus de 300 000 blessés. Presque 50 % de la ville de Port-au-Prince et de sa périphérie ont été détruits. Début octobre, plus de 1,3 million de personnes se trouvent encore dans plus de 1 350 sites de regroupement. Plus de 660 000 autres se sont déplacées en province et installées en majorité dans des familles d’accueil .
HI, déjà présente à Haiti avant le tremblement de terre a déployé ses activités dés le 13 janvier pour répondre à l’urgence.
Depuis octobre 2010, une épidémie de choléra est apparue et a, rapidement, touché l’ensemble du pays. En mai 2011, plus de 300 000 cas de choléra ont été déclarés dans le pays et plus de 5200 personnes sont officiellement décédées du choléra. L’OMS estime que plus de 400 000 personnes pourraient être touchées d’ici à octobre prochain (1 an après l’apparition de l’épidémie). Les autorités et la communauté humanitaire, surpris dans un 1er temps, ont peu à peu mis en place des réponses dont les effets, localisés, se font aujourd’hui sentir avec une baisse progressive de la mortalité. L’épidémie, cependant, se déplace et touche peu à peu des régions sans acteur et dont les populations ne sont pas préparées, laissant prévoir de nouveaux pics de mortalité.

Les principaux projets en cours sont les suivantes :
- Gestion d’un centre de réadaptation fonctionnelle : la production de prothèses et orthèses et un service de réadaptation
- Mis en place d’un réseau d’antennes relais (fixe et mobile) pour l’identification et le référencement des populations les plus vulnérables, couplé avec des activités notamment de réhabilitation physique et de soutien psychosocial (Port au Prince, Petit Goave, Gonaives)
- Construction des abris transitionnels et latrines accessibles : projet auquel est rattaché ce poste.
- Un projet pilote en soutien des associations locales pour renforcer les liens avec la société civile haitien
- Le soutien aux autres acteurs sur la mise en accessibilité d’infrastructures transitionnelles à destination des personnes en situation de handicap ;
- Réponse au choléra avec deux actions conjointes : a) la réorientation des modalités et des activités de certains de ses programmes en cours (notamment le DVFP) ; b) le développement d’une réponse d’urgence auprès des populations les plus à risque (mécanisme de réponse dans les départements de l’Ouest et les Nippes et un stock inter agence à Petit Goave pour entreposer les intrants cholera et cyclonique).

Handicap International a largement développé son dispositif opérationnel, aujourd’hui avec une équipe qui compte environ 400 personnes, dont en moyenne 60 expatriés, ce qui en fait la plus importante mission de Handicap International. HI Haïti dispose pour l’année 2011 de 3 bases opérationnelles (Port-au-Prince, Petit-Goave, Gonaïves). Par son volume d’activité, Petit Goâve est la plus importante base avancée de la mission.

Présentation du projet inter-agence :

Face à l’épidémie de Choléra sévissant en Haïti, une dizaine d’ONG, d’agences onusiennes et la Direction de la Protection Civile haïtienne ont exprimé la nécessité de disposer d’un espace d’entreposage dédié pour répondre aux besoins d’intrants humanitaires destinés à soutenir la réponse épidémique sur Petit Goâve, Grand Goâve et Miragoane. Ce stock inter-agence est géré par HI et s’est ouvert au stockage de contingence cyclonique (en vu de la prochaine saison cyclonique)

Présentation du projet RRM :

A partir de Juillet 2011, Handicap International mettra en œuvre le RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) en partenariat avec UNICEF dans les départements de l’Ouest, du Sud-est et des Nippes, pour 25 000 bénéficiaires directs. Ce projet s’inscrit en appui aux initiatives de l’Etat Haïtien de préparation et de réponse aux urgences, notamment climatique (cyclone).

Objectif spécifique 1 : La préparation aux urgences aigües est renforcée par un soutien aux acteurs locaux et au plan de contingence de la DPC et une veille humanitaire est assurée par la réalisation d’évaluations rapides, sectorielles et/ou multisectorielles dans les zones vulnérables ou affectées par une catastrophe naturelle ou une épidémie.

Type d’activités : Mise en place de stocks de contingence. Identification et positionnement des ressources et freins logistiques pour répondre en cas d’urgence humanitaire. Identification et cartographie l’ensemble des partenaires locaux. Elaboration d’une méthode d’analyse des vulnérabilités aigües et définition des seuils d’intervention avec les différents partenaires notamment les clusters nationaux. Mise en place d’évaluations post-intervention pour 70% des interventions faites par le RRM (entre un et deux mois après l’action). Conduite d’évaluations multisectorielles, de missions, de veille humanitaire sur les lieux de crise en moins de 72h.

Objectif spécifique 2 : Une réponse multisectorielle d’urgence est apportée aux populations les plus vulnérables et atteintes par une catastrophe naturelle ou une épidémie, à travers la mise en place d’interventions rapides dans les secteurs-clefs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la santé, la nutrition, l’éducation et la protection.

Activités : Recensement des populations vulnérables selon leur degré de vulnérabilité. Apport d’eau d’urgence et assainissement. Réponse aux épidémies déclarées d’origine hydrique (type choléra). Sensibilisation et promotion de l’hygiène. Coordination avec les acteurs locaux et les autres partenaires WASH. Réhabilitation de salles de classes. Distribution de kits élèves, kits enseignants, kits didactiques et/ kits récréatifs. Donations d’items NFI de première nécessité aux Centres/Postes de santé et Structures d’accueil/protection. Sur les lieux de déplacement des populations, mise en place de sensibilisation par des groupes de discussion sur les problématiques de protection des plus vulnérables. Adaptation des réponses apportées pour les plus vulnérables.


DESCRIPTION DU POSTE :

Ce poste sera basé à Petit Goâve mais avec de nombreux déplacements à Port-au-Prince, Jacmel et sur les terrains d’interventions et placé sous la responsabilité du Chef de Projet RRM.
Ce poste a deux facettes :
- En situation de réponse à une crise cyclonique : vous appuyez les équipes dans leurs interventions et facilitez la mise en place de la réponse humanitaire.
- En situation de non crise : vous participez au renforcement de capacités du RRM et des acteurs locaux à répondre à une éventuelle crise.
Organigramme :






























PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’EXPATRIE

1. GESTION DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
 En partenariat avec le chef de projet RRM vous consolidez le suivi des donations d’intrants pour lesquels vous vous assurez le traçage et l’enregistrement dans la perspective de leur valorisation en fin de projet. Vous remontez sur une base mensuelle à votre chef de projet un état des stocks consolidé par donateur
 En supervision du responsable de l’entrepôt inter agences vous vous assurez de l’entreposage approprié en suivant les procédures standards notamment pour les des intrants particuliers
 Vous planifiez, suivez et contrôlez l’intégralité des achats et approvisionnements du projet
 Vous coordonner les transports et l’entreposage
 Vous coordonner vos interventions avec vos homologues des structures de santé intervenant dans les zones sélectionnées (Mouvement Croix Rouge, MdM, MSF….)
 Vous assurez la préparation des livraisons d’intrants et de matériels destinés aux opérations de distribution, de réhabilitation ou de sensibilisation en coordination
 Vous suivez la gestion logistique des équipes mobiles en charge des activités (équipement, suivi, sécurité, intendance).

2. GESTION DE LA DISTRIBUTION
 Vous mobilisez les ressources logistiques nécessaires au transport des intrants à distribuer (camions tout terrain, ânes…) et assurer leur éventuel stockage temporaire avant distribution
 Vous vérifiez que les distributions soient préparées correctement : colisage des produits distribués, chargement des véhicules, route accessible, trajet des véhicules, préparation des listes, bon de retour en stock des excédents après distribution, etc.
 Veiller à la sécurité et au bon déroulement de la distribution (respecter et suivre les étapes de la distribution)
 Veiller à ce que le rapport de distribution soit rédigé après chaque distribution ainsi que les rapports mensuels

3. APPUI / CONSEILS
 Vous assurez un rôle de référent technique sur les aspects logistique pour l’ensemble des équipes RRM et notamment les équipes terrains
 Vous mettez en place des outils facilitant les interventions en cas d’urgence (distribution, contrats…).
 Vous participez à la stratégie de réponse dans sa phase préparatoire pour anticiper d’éventuelles urgences (lieux de stockage décentralisée, donation d’intrant à des structures locales…)
 Vous mettez en place des outils d’évaluations et cartographie logistique pour les potentielles zones d’intervention du RRM (accessibilité des zones, infrastructures d’hébergement des équipes, communication, lieux de stockages potentiels, identification des RH locales pouvant participer aux constructions…)
 En collaboration avec les équipes du RRM, vous mettez en place des formations en interne et en externe (pour les partenaires) sur des aspects logistiques en urgence.

4. CONSTRUCTION ET REPARATION
 En collaboration avec le Référent WASH, vous assurez la préparation et la planification des chantiers de petite réhabilitation de points d’eau et procédez aux achats
 Vous assurez le suivi des réhabilitations d’écoles avec les responsables logistiques des équipes d’intervention RRM
 Vous assurez le montage des tentes en urgence pouvant servir de centre de santé, d’unité de traitement de choléra ou d’école.

5. REPRESENTATION
 Vous participez si nécessaire aux réunions de coordination (coordination entre ONG, cluster logistique etc.)

6. CADRE DE TRAVAIL / RESPECT DES PROCEDURES
 Veiller à maîtriser, respecter et faire respecter l’ensemble des procédures HI (Programme, Logistiques, Administratives, RH) et des processus de travail et coordination mises en place sur la mission
 Vous mettez en place l’ensemble des procédures logistiques HI en lien avec le coordo Log.
 Vous garantissez le bon respect des procédures logistiques et administratives HI lors des achats et approvisionnement relatifs à vos activités : demande de DAS, contrats d’achat, utilisation des way bills
 Vous garantissez le respect des méthodes de travail et de coordination mises en place concernant : les règles de communication interne et externe, l’application des outils utilisés

7. REPORTING
 Vous participez au rapport hebdomadaire et mensuel (SITREP) en fournissant les données appropriées liées à votre poste
 Vous assurez des reporting réguliers de vos activités auprès du Chef de Projet RRM
 Vous rédigez les notes d’absences en cas d’absence
 Vous assurez un rapport de mission et/ou de passation à la fin de votre contrat
 Débriefing au Siège à la fin de votre mission (et lors de vos break en France)
 Vous pilotez ou assurer l’ensemble du reporting nécessaire pour le projet RRM et particulièrement sur le projet d’entrepôt inter-agence.



8. GESTION D’EQUIPE
 Supervision de : 6 chauffeurs, 1 assistant, 1 Log expatrié inter-agences/RRM et son assistants, les équipes des entrepôts de PG et de Jacmel. En lien fonctionnel avec les 3 responsables logistiques des équipes d’intervention RRM.
 Vous devez :
- Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect de vos équipes du règlement intérieur, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires
- Assurer que vos équipes connaissent les règles de sécurité en vigueur chez Handicap International, et qu’elles les respectent
- Recruter (selon les procédures HI en vigueurs sur la mission), organiser et former vos équipes, lorsque nécessaire
- Tenir à jour l’organigramme des vos équipes, élaborer les profils de poste et les plans d’action pour chacune des personnes placées sous votre responsabilité
- Assurer le management et l’encadrement quotidien de vos équipes (briefing, réunion de coordination, accompagnement personnalisé, recadrage, évaluation, etc.)
- Etre à l’écoute des suggestions et/ou revendications de vos équipes et les discuter avec votre manageur et l’administration si besoin
- Assurer la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de votre équipe et en informer votre manageur et l’administrateur

Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect de vos équipes du règlement intérieur, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires.

D’autres taches peuvent être attribuées en fonction de l’évolution des activités et de l’urgence.


PROFIL ATTENDU :

 Formation requise : Diplôme en logistique type BIOFORCE demandé mais pas obligatoire / au moins 2 ans sur un poste de logisticien
 Au moins une première mission en contexte d’urgence à un poste similaire est nécessaire : expérience dans l’organisation des achats et l’approvisionnement, la gestion des véhicules, des stocks et la distribution
 Français obligatoire et anglais fortement souhaité (oral et écrit). Créole très apprécié
 Excellent relationnel et compétences interculturelles
 Capacité à travailler sous pression, autonome et organisé
 Capable de vivre en communauté et en accepter les contraintes
 Bonne condition physique (déplacement difficile dans les mornes)


LANGUE(S) DE TRAVAIL :

 Français obligatoire et anglais fortement souhaité (oral et écrit). Créole très apprécié


SPECIFICITES / PARTICULARITES DU POSTE :

 Conditions d’expatriation: maison partagée avec les autres expatriés (pas de loyer) / sous tente sur le terrain
 Sécurité sociale: 100% des dépenses sont couvertes


CONDITIONS :

Volontariat : 750 ou 850 euros d’indemnité par mois + allocation de vie sur place + logement + cotisation couverture médicale pris en charge à 100% et assurance rapatriement
Salariat : « fourchette de rem » + 457 euros d’indemnité d’expatriation + cotisation couverture médicale pris en charge à 50% + assurance rapatriement + politique familiale (Allocations enfants et conjoint, prise en charge des frais de scolarité… voir conditions sur le site de Handicap International) »

POUR POSTULER,
Envoyer CV + lettre de motivation
à Mariana Etchevaria : officerh@handicap-international.org avec en objet du mail :
Nom/Prénom/RéfLogRRM/HAITI.
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour une journée de présélection à Lyon ou une série d'entretiens téléphoniques


POUR POSTULER, CLIQUEZ SUR CE LIEN : www.handicap-international.org

 


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