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Logisticien opérationnel Shelter Haïti

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Handicap International
Location: Haïti - Petit Goave
Last Date: August 30, 2011
Email: officerh@handicap-international.org  (Reference: DevNetJobs.org)

Logisticien opérationnel Shelter Petit Goave

PAYS : Haiti
Date de prise de poste : 20/08/2011.
Date de clôture des candidatures : 10/09/2011. Durée de la mission : 4 mois
VILLE : Petit Goave.
Référence de l’annonce : Nom/Prenom/LogOPshePGO/HAITI

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence (DAU), issue de la fusion en 2006 avec Atlas Logistique, l’organisation s’engage à:
- Fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, partout dans le monde, et ce autant que possible dès les premières 72 heures suivant le déclenchement de la crise ;
- Apporter une assistance aux populations déplacées, réfugiées et sinistrées en raison des conflits ou des catastrophes, et en leur sein aux personnes blessées et handicapées ;
- Assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits pour garantir une réponse rapide aux éventuels besoins d’urgence qui pourraient survenir.

Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International France, l’expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :


CONTEXTE DE TRAVAIL :

Présent en Haïti depuis la succession de 4 cyclones à Gonaïves en 2008, Handicap International a largement développé son dispositif opérationnel, pour passer de 5 expatriés en Décembre 2009 à près de 70 aujourd’hui. HI possède 5 bases opérationnelles que sont Port au Prince, Jacmel, Gonaïves, Cap Haïtien et Petit Goâve. Par son volume d’activité et son nombre d’expatriés Petit Goâve est la plus importante base avancée de la mission. Le responsable construction du projet Shelter ARC y sera affecté.
HI est aussi activement engagé dans la coordination cluster. L’association a été nommée co-responsable avec CBM, du groupe de travail IRD (“Injury, Rehabilitation & Disability”) au sein du cluster santé de PAP.

Les principales perspectives de développement d’activités (initiées ou qui seront initiées dans les prochains mois) de Handicap International pour l’année à venir sont les suivantes :
- continuité des activités d’appareillage (Port au Prince)
- continuité de gestion de la plateforme logistique inter agences
- continuité des activités « antennes relais handicap » (Port au Prince, Petit Goave, Gonaives)
- continuité du projet de construction de shelters temporaires/transitionnels et latrines accessibles : projet auquel est rattaché le logisticien shelter.
- Lancement du projet de réponse au choléra

Suite à la succession de séismes ayant frappé Haïti à partir du 12 janvier 2010, HI a mis sur un pied une série d’opérations d’urgence dont la construction de 1000 abris transitionnels destinés aux sinistrés en situation de Handicap ou d’extrême vulnérabilité.

Composé de différents volets cette opération d’une durée d’un an a pour objectifs principaux de :
- Fournir un abri transitionnel 100% accessible à 1000 foyers ;
- Fournir des latrines 100% accessibles à 800 foyers ;
- Assurer une campagne de promotion à l’hygiène pour 1000 foyers au moins.

Localisée dans la région de Petit Goâve et Grand Goâve, à environ 60 km à l’Ouest de Port au Prince, cette opération couvre 2 municipalités dans un secteur s’étendant des sommets des Mornes à 1200 mètres d’altitude au Sud, à la mer des Caraïbes au Nord. Une large proportion de l’opération se déroule en zone montagneuse très difficile d’accès.

Les axes d’intervention de Handicap International à long terme sont en cours de définition.



DESCRIPTION DU POSTE :

PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’EXPATRIE

Basé à Petit Goave, sous la responsabilité directe du chef de projet Global Shelter, vous êtes responsable de :

 Coordonner les activités logistiques du projet SHELTER en soutien et en étroite collaboration avec le Chef de Projet SHELTER et les équipes projet(s)
 Gérer les équipements et les stocks situés dans les mornes et à l’atelier
 Gérer d’un point de vue technique l’équipe logistique du SHELTER et en particulier l’équipe de appro et gestion de stock ;
 Assurer la maintenance des sites
 Faire un reporting régulier des activités logistiques du projet.


TACHES PRINCIPALES DE L’EXPATRIE


GESTION DES ACHATS / APPROVISIONNEMENT
 Identifier et planifier les achats du projet en collaboration avec le reste de l’équipe Chef de projet, le logisticien support PG et le Service achat logistique PaP.
 Participe à l’élaboration du chronogramme d’achat du programme
 Rédige les DAS du programme SHELTER et les transmets au logisticien Support PG
 Suivre les commandes/achats jusqu’à leur livraison en lien avec le log Support PG lors du meeting du vendredi matin;
 Communique avec l’acheteur PG sur les quantités réellement reçues.
 Contrôler les quantités commandées et reçues ;
 Garantir l’approvisionnement de construction en maisons et matériaux de construction
o Réalisation des CMR
o Evaluation des moyens d’appro
 Réalise les achats effectués dans les mornes

GESTION DES STOCKS
 Assurer le respect des procédures de gestion des stocks dans l’atelier et les sites de stockages temporaires dans les mornes.
 Identifier des solutions de stockages temporaires dans les mornes et s’assure de leur fonctionnalité
 Assurer un inventaire régulier (mensuel, trimestriel et annuel) des différents biens stockés ;
 Planifier l’approvisionnement des fournitures du projet en fonction des contraintes locales ;
 Réalise les demandes de sorties de stocks en collaboration avec le Chef de Projet ;

GESTION DES MACHINES OUTILS DE L’ATELIER
- S’assure de la maintenance des équipements:
o Assure la maintenance préventive, les révisions,
o Sous-traite les réparations si nécessaire,
- Prévoit le remplacement avant la fin de vie du matériel en collaboration avec le chef de projet
- Participe à la définition des besoins en machines outils aux programmes

Gestion des véhicules (PL)
- Rédige les contrats pour les camions programme
- Rédige des demandes de véhicule pour les programme et la transmet au logisticien support PG
- En lien avec le logisticien support Petit Goave, s’assure de l’état des camions avant signature du contrat de location
- Transmet les besoins hebdo en véhicules au logisticien PG
- Informe immédiatement le logisticien PG en cas de problème avec un chauffeur ou un véhicule

GESTION D’EQUIPE
 Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur par votre équipe technique;
 Vous assurez le suivi quotidien de l’équipe technique locale dans l’accomplissement de son travail : détermination et exécution de leurs tâches (chronogramme d’activités), organisation des réunions et des briefings, organisation des équipes ;
 Vous assurez la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de votre équipe à l’aide de réunions de coordinations régulières (ou d’une autre manière si nécessaire) ;
 Vous êtes concerné et à l’écoute de l’évolution personnelle et professionnelle de chaque membre de votre équipe et de son parcours au sein de l’association : entretiens individuels, évaluations orales et écrites ;
 Vous assurez la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de votre équipe et vous en informez le Chef de Projet.
 Vous former et guider les gardes des antennes dans leur travail
 Vous assurer la bonne circulation des informations de manière transversale et verticale
 Assurer une formation continue pour les assistants logisticiens opérationnel SHELTER (PG)
 le manager sera vigilant quant à la connaissance et au respect par le personnel du RI, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect des bénéficiaires

MEETING
- réunion hebdomadaire
o Point sur l’avancé des programmes avec la logistique, l’administration et les Chefs de Projet
o Réunion programme
- Réunion Ponctuelle
o Préparation Proposition Bailleur
o Chronogramme d’achat
o Chronogramme d’activité
o Suivi Budgétaire

REDACTION DE COMPTE-RENDU ET RAPPORTS :
- Sitrep Hebdomadaire
- Rapport logistique mensuel
- Rapport final Bailleur / partie logistique
- Passation et rapport de fin de mission
- Remonte systématiquement les informations sécurités au référent sécurité


PROFIL RECHERCHE :

 Diplôme en logistique demandé mais pas obligatoire
 Expérience en ONG demandée, de préférence dans un contexte d’urgence
 Anglais obligatoire (oral et écrit)
 Excellent relationnel et compétences interculturelles
 Capacité à travailler sous pression, autonome et organisé
 Flexibilité, rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL

 Statut: volontaire ou salarié en fonction de l’expérience
 Rémunération:
Volontariat : 750 ou 850 euros d’indemnité par mois + allocation de vie sur place + logement + cotisation couverture médicale pris en charge à 100% et assurance rapatriement
Salariat : « fourchette de rem » + 457 euros d’indemnité d’expatriation + cotisation couverture médicale pris en charge à 50% + assurance rapatriement + politique familiale (Allocations enfants et conjoint, prise en charge des frais de scolarité… voir conditions sur le site de Handicap International) »

 Début: 20/08/2011
 Durée : jusque fin décembre – renouvelable selon financements
 Conditions d’expatriation: maison partagée avec les autres expatriés (pas de loyer)
 Conditions particulières : Charge de travail très importante, conditions de vie confortable mais en communauté.
 Conditions de sécurité : procédure de sécurité strictes (déplacement, couvre-feu)
 Sécurité sociale: 100% des dépenses sont couvertes
 Avantages : Assurance, rapatriement sanitaire, logement collectif, transport, R&R tous les 3 mois




POUR POSTULER,
Envoyer CV + lettre de motivation
à officerh@handicap-international.org avec en objet du mail :
NOM/Prénom/LogOPshePGO/Haiti.
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour une journée de présélection à Lyon ou une série d'entretiens téléphoniques.


POUR POSTULER, CLIQUEZ SUR CE LIEN : www.handicap-international.fr

 


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